APLICACIONES OFIMATICAS LOCALES Y EN LINEA 

La Ofimática (acrónimo de oficina y de informática), a veces también llamado buró tica, designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina.

Comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas.

PRINCIPALES TIPOS DE OFIMATICAS

• Ofimática local o de escritorio: Suele tratarse de herramientas bastante completas con numerosas posibilidades, aunque su accesibilidad es reducida. Son los softwares, sistemas y aplicaciones de ofimática que requieren ser instalados en un ordenador para funcionar.

• Ofimática online: Abarca todos los sistemas, softwares y aplicaciones que funcionan mediante una plataforma online. 

•Gestión de la oficina: con la gestión de tareas, las organizaciones pueden asignar y supervisar fácilmente las tareas, así como recopilar y analizar los datos de rendimiento

 

PARA QUE SIRVE LA OFIMATICA

Básicamente, la función de las herramientas y aplicaciones ofimáticas es crear, gestionar, compartir y almacenar todo tipo de archivos o información relevante para el entorno empresarial.

Gracias a la ofimática, es posible crear hojas de cálculo y análisis de datos, desarrollar y editar archivos de texto, realizar presentaciones visuales y tramitar archivos de manera más rápida y sencilla. Otra de las ventajas es que facilita la comunicación a distancia, la administración de las tareas empresariales y la gestión de todo tipo de bases de datos.

El uso de la ofimática reporta una serie de beneficios entre los que destaca el ahorro de tiempo, la mejora en la productividad y una mejor organización. Estas serían algunas de las más destacadas:

•Aumento de Productividad: La ofimática automatiza muchas tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Por ejemplo, las funciones de autocompletar y autocorrección en procesadores de texto agilizan la redacción de documentos.

•Mejora de la presentación: Las aplicaciones de ofimática permiten la creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo con un diseño profesional y atractivo, lo que mejora la presentación de la información.

•Trabajo en equipo: Herramientas de ofimática en línea, como Google Works pace, permiten la colaboración en tiempo real en documentos compartidos, lo que facilita la edición y revisión conjunta.

•Análisis de Datos: Las hojas de cálculo y las bases de datos permiten realizar análisis de datos complejos y generar informes detallados.

•Organización y Almacenamiento: Las herramientas de organización ayudan a mantener un seguimiento eficiente de tareas, proyectos y eventos, y las bases de datos facilitan el almacenamiento y la búsqueda de información.

 

¿Qué utilidad tiene la ofimática?

En el día a día de una oficina, las herramientas y aplicaciones ofimáticas permiten crear, gestionar, compartir y almacenar todo tipo de archivos o información relevante para el entorno empresarial.

PROGRAMAS DE OFIMATICA MÁS UTILIZADOS

En este apartado, vamos a sumergirnos en los programas informáticos más populares en el mercado laboral actual. Estas herramientas son ampliamente utilizadas en diferentes industrias y sectores, y contar con habilidades sólidas en su manejo puede marcar la diferencia a la hora de encontrar trabajo.

 

Microsoft Office: es un conjunto de programas informáticos que se ha convertido en un estándar en la mayoría de los entornos laborales.

Dominar estas herramientas es esencial para numerosos puestos de trabajo y puede marcar la diferencia en tus perspectivas laborales.

 

Microsoft Word: es un procesador de textos que te permite crear y editar documentos de manera eficiente. Es utilizado en todo tipo de trabajos, desde la redacción de informes hasta la creación de cartas formales. Dominar Word implica conocer las herramientas básicas de formato, como estilos, tablas, listas y encabezados.

 

Excel: es una poderosa herramienta de hoja de cálculo que se utiliza ampliamente para el análisis y la gestión de datos.

Aprender a utilizar Excel te permitirá realizar tareas como la creación de tablas, gráficos y fórmulas. Es especialmente valioso en áreas como finanzas, contabilidad, análisis de datos y gestión de proyectos.

 

PowerPoint: es la herramienta líder en la creación de presentaciones visuales. Aprender a utilizar PowerPoint te permitirá crear diapositivas atractivas y efectivas para comunicar ideas e información de manera clara y persuasiva.

Este programa es esencial en campos como marketing, ventas, consultoría y educación, donde las presentaciones son una parte integral de la comunicación.

 

Adobe Photoshop: es considerado el programa de edición de imágenes más utilizado y reconocido en el mundo del diseño gráfico. Con Photoshop, puedes retocar fotografías, crear composiciones visuales, ajustar colores y texturas, y realizar una amplia gama de manipulaciones creativas. Desde la creación de diseños para redes sociales hasta la edición de fotografías profesionales, Photoshop te ofrece un amplio abanico de posibilidades. Dominar sus herramientas y funciones te permitirá expresar tu creatividad y producir trabajos de alta calidad.

 

Adobe ilustrador: Si estás interesado en el diseño de logotipos, ilustraciones y gráficos vectoriales, Adobe Ilustrador es la herramienta imprescindible. A diferencia de los programas basados en píxeles, como Photoshop, Ilustrador utiliza vectores, lo que permite generar gráficos escalables y de alta calidad. 

 

Adobe InDesign: Si te interesa el diseño editorial, Adobe InDesign es tu aliado. Este programa te permite crear diseños profesionales para revistas, periódicos, libros electrónicos y otros materiales impresos o digitales. Con InDesign, puedes maquetar textos, organizar páginas, aplicar estilos y generar diseños atractivos y bien estructurados. 

En un mundo cada vez más visual y centrado en el contenido multimedia, la edición de video se ha convertido en una habilidad altamente demandada en el mercado laboral. Si te apasiona el mundo audiovisual y quieres destacar en este campo, es fundamental dominar los programas de edición de video más populares.

 

Adobe Premiare Pro: es uno de los principales programas de edición de video en la industria. Es utilizado por profesionales en campos como cine, televisión, publicidad y contenido en línea. Con Premiare Pro, puedes importar y organizar tus archivos de video, recortar y ajustar clips, aplicar efectos visuales y transiciones, añadir música y sonido, y exportar tu trabajo final en diferentes formatos. 

 

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA OFIMATICA EN LAS EMPRESAS

La ofimática, que comprende el uso de software de aplicación como procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, entre otros, tiene varias ventajas y desventajas en las empresas. A continuación, se presentan algunas de ellas:

Ventajas:

1. Mejora la productividad: La ofimática permite automatizar tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en el trabajo.

2. Facilita la comunicación: Los programas de ofimática permiten compartir información y colaborar con otros miembros del equipo de manera más efectiva.

3. Organización y almacenamiento: La ofimática ayuda a organizar y almacenar información de manera segura y accesible.

4. Análisis y toma de decisiones: Las herramientas de ofimática, como las hojas de cálculo, permiten analizar datos y tomar decisiones informadas.

5. Costo-efectividad: La ofimática puede reducir costos al minimizar la necesidad de papel, impresiones y otros recursos.

Desventajas:

1. Dependencia tecnológica: La ofimática requiere una infraestructura tecnológica adecuada, lo que puede generar dependencia de la tecnología.

2. Curva de aprendizaje: Algunos empleados pueden necesitar tiempo para adaptarse a nuevas herramientas y software.

3. Problemas de compatibilidad: Diferentes versiones o sistemas operativos pueden generar problemas de compatibilidad.

4. Seguridad: La ofimática puede ser vulnerable a ataques cibernéticos y pérdida de datos.

5. Actualizaciones constantes: El software de ofimática requiere actualizaciones constantes, lo que puede ser tedioso y costoso.

 

En resumen, la ofimática ofrece numerosas ventajas en términos de productividad, comunicación y eficiencia, pero también presenta desafíos relacionados con la dependencia tecnológica, la seguridad y la necesidad de actualizaciones constantes.

Alarcón Arling